Bu şartname, Istanbul Film Station (“IFS”) tarafından düzenlenen tüm fiziksel etkinliklere (IFS:Events, IFS:Kampüste, IFS:Talks ve ileride eklenecek tüm alt etkinlikler dahil olmak üzere*) katılım gösteren kişiler (“Katılımcı”) için geçerli olup, etkinliğe katılım sağlamakla Katılımcı aşağıdaki hüküm ve şartları kabul, beyan ve taahhüt eder.
Katılımcı;
1.1. Etkinlik başvurusu ve katılımı sırasında sunduğu tüm kişisel bilgilerin (ad-soyad, e-posta, telefon, üniversite, kurum, departman, meslek vb.) IFS tarafından saklanmasına, işlenmesine ve etkinlik organizasyon süreçlerinde kullanılmasına,
1.2. IFS’in duyuruları, yeni başvuru çağrıları, etkinlik bildirimleri, program güncellemeleri, işbirliği teklifleri ve iletişim çalışmaları için kendisiyle SMS/E-posta/telefon yoluyla iletişime geçmesine,
1.3. Kişisel verilerin gerektiğinde iş ortakları, sponsorlar veya proje destekçileriyle yalnızca etkinlik amaçlarına bağlı olarak paylaşılmasına,
açık rızası ile izin vermiş sayılır.
Etkinlik alanında video, fotoğraf ve ses kaydı yapılmaktadır. Katılımcı;
2.1. Etkinlik sırasında kendisine ait görüntü, video ve ses kayıtlarının alınmasına,
2.2. Bu kayıtların IFS tarafından süresiz, geri alınamaz ve coğrafi sınırlaması olmayan şekilde kullanılmasına,
2.3. Söz konusu kayıtların IFS’in tanıtım, arşiv, sosyal medya, web sitesi, sunumlar, basılı materyaller, sponsorluk dosyaları, proje raporları ve her türlü pazarlama/iletişim çalışmasında ücretsiz, telifsiz, herhangi bir bedel talep etmeksizin kullanılmasına,
2.4. IFS’in içerikleri kırpma, montajlama, yeniden düzenleme ve üçüncü kişilere lisanslama hakkına sahip olduğunu,
kabul, beyan ve taahhüt eder.
Katılımcı, bu kullanım nedeniyle gelecekte hiçbir hak, ücret, talep, dava veya itirazda bulunmayacağını peşinen kabul eder.
Katılımcı;
3.1. Etkinlik sürecinde yaşayabileceği kişisel eşya kaybı, sakatlanma, hastalanma veya benzeri durumlarda IFS’in hiçbir hukuki sorumluluğu olmadığını,
3.2. Kendi güvenliğinden ve kişisel eşyalarından kendisinin sorumlu olduğunu,
3.3. Etkinlik iptal, tarih/yer değişikliği, program değişikliği gibi durumlarda IFS’in bu değişiklikleri tek taraflı yapabileceğini ve herhangi bir tazmin yükümlülüğü doğmayacağını,
kabul eder.
Katılımcı;
4.1. Etkinlik alanında saygılı, taciz ve ayrımcılık içermeyen davranışlar sergileyeceğini,
4.2. IFS organizasyon ekibinin yönlendirmelerini eksiksiz takip edeceğini,
4.3. Ortamı sabote edecek veya katılımcıları rahatsız edecek tutumlarda bulunmayacağını,
4.4. Kurallara aykırı davranması halinde etkinlikten çıkarılabileceğini ve bu durumda herhangi bir hak talep etmeyeceğini,
beyan eder.
Katılımcı;
5.1. Etkinlik kapsamında paylaşılan proje sunumları, fikirler, belgeler ve içeriklerin katılımcılar arasında gizlilik kapsamında değerlendirilebileceğini ve izinsiz yayımlamayacağını,
5.2. Proje sahiplerinin fikri mülkiyet haklarına saygı göstereceğini ve ihlal etmeyeceğini,
5.3. IFS etkinlik akışına dair gizli bilgileri üçüncü kişilerle paylaşmayacağını,
taahhüt eder.
Katılımcı, işbu sözleşmenin hükümlerini etkinliğe katılımı ile zımnen ve tamamen kabul etmiş sayılır.
IFS, gerekli görmesi halinde metni güncelleme hakkını saklı tutar.
Bu şartnameyi kabul etmeyen kişinin etkinliğe katılım göstermemesi gerekir.
Etkinlik alanına giriş yapan her kişi, tüm maddeleri kabul etmiş sayılır.
