A – GENEL TANIMLAR
İstanbul Film Station Krema Film tarafından 02-05 Mayıs 2024 tarihleri arasında düzenlenecektir. İstanbul Film Station, ilk yılında Market Station ve Lab Station adında iki bölümden oluşmaktadır. Lab Station’a seçilecek olan 8 proje, yapım desteğine kavuşmak için yatırımcı ve yapımcılarla bir araya gelir.
Lab Station bir senaryo yarışması değildir. İstanbul Film Station, katılımcılara kurum olarak ödül vaat etmez ancak anlaşmalı kurumlar ile ortaklık kurması için görüşmeler yapmasına aracı olur. Anlaşmalı kurumların ortaklık kuracağı, destek ya da ödül vereceği projeleri seçme özgürlükleri kendilerinde saklıdır.
İstanbul Film Station’ın amaçları şunlardır:
● Türkiye sinema sektöründe yeni bir buluşma alanı yaratmak
● Kısa filmlere maddi, ayni ve danışmanlık destekleri vererek uluslararası potansiyellerine ulaşmalarını sağlamak
● Kısa metraj kurmaca veya belgesel çekecek yönetmen ve yapımcılara destek olmak
● Kısa film projelerinin proje ihtiyaçlarına yönelik yapımcılara, ortaklara ve destekçilere ulaşmalarına katkı sağlamak
● Yolun başında olan projeler/yönetmenler ile deneyimli sektör profesyonellerini bir araya getirmek
● Belirli bir süre içerisinde sektörde bir odak alanı yaratmak
İstanbul Film Station, Market Station ve Lab Station olarak iki bölümden oluşur.
Market Station; akreditasyonlu katılımın olduğu bir sektör buluşmaları alanıdır. Atölyeler, eğitimler, paneller ve çeşitli etkinlikler ile katılımcılar sektördeki paydaşlar ile tanışır, etkileşime girer ve eğitimler alırlar. Market Station’a katılmak isteyen katılımcıların, İstanbul Film Station resmi internet sitesinden veya etkinlik alanında gişeden 300 TL akreditasyon ücretini ödemesi gerekir. Bu akreditasyon karşılığı katılımcılar tüm günlerde tüm etkinliklere katılabilir.
Lab Station; başvuran henüz yapılmamış projeler arasından seçilen 8 kısa film projesinin yer aldığı bir proje geliştirme platformudur. Başvuru ücretini ödeyerek katılan katılımcılar, sektör profesyonelleri ile projelerini paylaşır, bilgiler edinir, geri dönüşler alır ve birebir görüşmeler yaparak maddi destek için talepte bulunurlar. Aynı zamanda projelere yapımcı, ortak yapımcı ve yatırımcı bulmayı amaçlar.
● Yalnızca resmi kanallarda duyurulan başvuru formu aracılığı ile başvuran projeler kabul edilecektir.
● Başvurular 26 Şubat 2024 – 22 Mart 2024 tarihleri arasında projenin yönetmen veya yapımcısı tarafından yapılmalıdır.
● Önceki yıllarda başvuran ve seçilmemiş projeler, tekrar başvuru yapabilir.
● Çekimleri tamamlanmış projeler Lab Station’a katılamaz.
● Lab Station’a senaryosu tamamlanmış, geliştirme aşamasındaki kısa film projeleri başvurabilir.
●Lab Station seçkisi yapılırken, çeşitlilik, uluslararası görünürlük potansiyeli, dağıtım ve satış imkanları, kimlikler arası eşitlik dengesi gibi hususlara dikkat edilir.
● Yapımcısı olmayan projeler Lab Station’a başvurabilir.
●Lab Station bir senaryo yarışması değildir. Yönetmeni bulunmayan projeler başvuramaz. Bir proje, “yönetmen, yapımcı ve senaryo” veya “yönetmen ve senaryo” birlikteliği olarak kabul edilir.
● Projeler birer “kısa film projesi” olmalıdır. Belgesel, animasyon, deneysel ya da kurmaca filmler başvurabilir.
● Proje tamamlandıktan sonra süresinin 30 dakikayı aşmayacak olması beklenir.
● Başvuran proje sahibinin Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olması gerekmektedir.
● Başvuruların 22 Mart 2024 tarihine kadar online olarak www.istanbulfilmstation.com adresi üzerinden ulaşılabilen başvuru formu üzerinden yapılması gerekmektedir. Başvuru için gereken belge ve bilgiler, internet sitesindeki ilgili alanda yer almaktadır.
● Daha önce benzer platformlardan destek almış projeler başvurabilir.
● Desteklenen projelerin filmlerini tamamladıklarında, jeneriklerinde İstanbul Film Station logosuna yer vermeleri gerekecektir.
● Etkinliğe İstanbul dışından gelecek katılımcılarımızın ulaşım ve konaklama masraflarını kendileri karşılamaları gerekmektedir. İstanbul Film Station katılımcıların konaklama ve ulaşım maliyetlerini karşılamakla yükümlü değildir.
● Lab Station başvuru ücreti, 2024 yılı için, 200 TL olarak belirlenmiştir. Başvuracak kişilerin, yalnızca resmi kanallardan ulaştıkları başvuru formu üzerinde bulunan hesap numarasına bu ücreti yatırmaları gerekmektedir.
● Başvuru ücreti yatırıldıktan sonra, banka dekontu, formdaki ilgili alana yüklenmelidir.
● Başvuru ve akreditasyon ücretlerinin amacı, İstanbul Film Station’ı profesyonellere ve profesyonel olma yolunda olanlara özgü, nitelikli, işlevsel bir alan olarak tutmaktır. Toplanan tüm para etkinliğin organizasyon ve teknik masrafları için harcanacaktır.
● Lab Station’a başvuran tüm proje sahipleri, projelerinin seçilmemesi halinde, Market Station akreditasyonunu kapıda 100 TL indirimle alabileceklerdir. Seçilen proje sahipleri, Market Station etkinliklerine ücretsiz olarak katılabilirler.
● Başvuran projeler arasından İstanbul Film Station ekibi, bir ön elemeye gidecektir. Ön elemeyi geçen projeler, değerlendirme kuruluna sunulacak, değerlendirme kurulu tarafından Lab’a katılmaya hak kazanan 8 Proje, sosyal medya ve internet sitesi üzerinden duyurulacaktır.
● Lab Station, seçilmeyen projelere proje özelinde kısa geri bildirimler verecektir.
● Başvuru sahiplerinin proje dosyalarına gösterdikleri özen, dikkate alınacaktır.
● Projenin seçilmesi durumunda yönetmen ve/veya yapımcının Lab Station etkinliklerine katılım göstermesi gerekmektedir. İstanbul Film Station tarafından etkinlik öncesi yapılacak çevrimiçi toplantılar ve e posta aracılığı ile belirtilecek saatlerde, belirtilen mekanlarda bulunmak katılımcıların Lab Station kapsamındaki öncelikli yükümlülüğüdür.
● Mücbir sebepler haricinde mazeretsiz olarak etkinliklere katılmayan katılımcılar, Lab Station desteklerinden yararlanamaz. Bu gibi durumlarda İstanbul Film Station, katılımcı projeleri kapsamdan çıkarıp, başvuran diğer projelerden yerlerini ikame etme hakkını saklı tutar.
● Katılımcıların akıcı derecede Türkçe ve iyi derecede İngilizce bilmeleri beklenmektedir. Lab Station katılımcılara çevirmen atamakla yükümlü değildir. Proje sahipleri, Yönetmen ve Yapımcı haricinde kendi imkanlarıyla dahil ettikleri bir çevirmenle etkinliğe katılabilirler. Katılacak çevirmenin etkinlik öncesinde İstanbul Film Station ekibine bildirilmesi gerekmektedir.
● Projeler Yönetmen, Yapımcı ve istenildiği durumda proje sahibi tarafından bulunan çevirmen olmak üzere en fazla üç kişiyle alanda temsil edilebilirler. İstanbul Film Station, katılımcı proje ekibinden daha fazla kişiyi alanda ağırlamakla yükümlü değildir.
● Katılımcılar, projelerinin seçilmesi halinde istenen tüm belgelerin İngilizce dilindeki versiyonlarını da İstanbul Film Station ekibine iletmeyi taahhüt eder. İstanbul Film Station, projeler için çeviri yapmakla yükümlü değildir. İstanbul Film Station belirtilen süre içerisinde gerekli belgeleri teslim etmeyen projeleri, etkinlik kapsamından çıkarma hakkına sahiptir.
● İstanbul Film Station, Lab Station kapsamına seçilen projeler ile etkinlik sonrası iletişimlerini sürdürür. Destek alan katılımcıların belirtilecek olan periyotlarda IFS ekibine rapor sunmaları gerekmektedir. İstanbul Film Station, etkinlik sonrasında çeşitli zamanlarda projelere özel çevrimiçi ve yüz yüze görüşmeler planlayabilir. Bu planlamalar proje sahipleriyle istişare edilerek yapılacak olup, uzlaşılan görüşmelere katılım gösterilmemesi halinde, proje kazandığı desteği kaybedecektir.
İşbu şartnameye uyulmadığı tespit edilen hususlarda İstanbul Film Station, uyumsuzlukları tespit edip ilgili taraflara bilgi vererek projeleri programdan çıkarma, değerlendirmeme hakkına sahiptir. İstanbul Film Station, program kapsamından çıkarılan projelerin yerine başvuranlar arasından yeni projeler ikame edebilir.
● Başvuran, başvurduğu projede yer alan tüm diyalog, hikaye ve görsellere dair tüm fikri hakların kendisinde olduğunu, üçüncü kişiler tarafından ortaya atılacak olan bir iddiada tüm sorumluluğun kendisine ait olduğunu beyan eder. İstanbul Film Station, gerekli durumlarda bu hakların korunduğuna dair belge ve bilgi talep etme hakkına sahiptir.
Lab Station’a başvuran tüm proje sahipleri, bu şartnamedeki tüm maddeleri kabul etmiş olduklarını beyan ederler.
● Projenin ismi, süresi ve türü
● Yönetmenin ismi ve iletişim bilgileri
● Varsa Yapımcının ismi ve iletişim bilgileri
● Yönetmen Biyografisi ve Filmografisi
● Sinopsis
● Senaryo
● Bütçe
● Finans Planı
● Yönetmen Görüşü
● Yönetmen Fotoğrafı
● Varsa Yapımcı Fotoğrafı
● Proje Görseli
● Başvuru ücretinin yatırıldığına dair dekont
● Market Station, sektör için bir buluşma alanıdır. Bu alanda, İstanbul Film Station ekibi, paneller, atölyeler, etkinlikler ve buluşmalar düzenleyecektir.
● Market Station’a katılım tüm sektör profesyonellerine ve ilgili herkese açıktır.
● Katılım için tek şart, etkinliğin düzenleneceği mekanda yer alacak standdan veya resmi kanallar üzerinden belirtilen hesap numarasına ödenecek olan 300 TL’lik akreditasyon ücretini ödemektir.
● İstanbul Film Station, herhangi bir sebepten dolayı, etkinlik alanında gerçekleşecek herhangi bir etkinliği iptal etme, saatini ve yerini değiştirme, konukları değiştirme hakkına sahiptir. Akredite katılımcılara, değişikliklerle ilgili bilgi verilecektir.
● Market Station’a katılacak olan yapımcı ve yönetmenlerin alanda Lab Station katılımcısı projelerle buluşması teşvik edilir. Bu doğrultuda, İstanbul Film Station ekibi, akredite market katılımcıları ile proje sahiplerini iletişime geçirme hakkına sahiptir.
● Akreditasyon sırasında onay kutusunu işaretleyen katılımcıların iletişim bilgileri, Lab Station proje sahipleri ile paylaşılabilir.
26 Şubat: Lab Station Başvuru ve Market Station akreditasyon açılış tarihi.
22 Mart: Lab Station, Başvuru bitiş tarihi
01 Nisan: Ön elemeyi geçen kısa listenin değerlendirme kuruluna iletilmesi.
10 Nisan: Seçilen 8 projenin açıklanması.
15 Nisan: Seçilen projeler ve İstanbul Film Station ekibinin online tanışma toplantısı.
15 Nisan – 22 Nisan: İleride açıklanacak tarihler içerisinde seçilen projelerle online atölyeler.
02 Mayıs: Yüz yüze tanışma toplantısı.
02-05 Mayıs: İstanbul Film Station yüz yüze etkinlikleri.
05 Mayıs: Lab Station destekçilerinin destek oldukları projeleri açıklamaları.
İstanbul Film Station kapsamında düzenlenen Lab Station Proje Geliştirme Platformu’nda verilecek destek ve kurulacak ortaklıklar, kurumsal ve bireysel ortaklarımız tarafından sağlanacaktır.
Bu desteklerin kapsamları süreç içerisinde değişiklik gösterebilir. Desteklerin, ödüllerin ve kurulacak ortaklıkların kapsamları, Lab Station’da katılımcıların kurumlarla yapacakları birebir görüşmelerle belirlenecek olup, İstanbul Film Station ekibi tarafından takip edilecek ve tavsiyelerle yönlendirilebilecektir.
Bu kapsamda, ileride resmi sosyal medya kanalları ve internet sitesinden açıklanacak olan destek başlıkları şunlardır:
Lab Station katılımcıları, projelerinin seçilmesi halinde projeye proje görseli, yönetmen-yapımcı ismi, sinopsis ve loglinelarını ve bunlardan parçaları İstanbul Film Station ekibinin tanıtım materyali olarak kullanmasına onay vermiş kabul edilir. İstanbul Film Station başvuran senaryoları değerlendirme amacı haricinde hiçbir şekilde kullanmayacağını ve bu senaryoları üçüncü kişilerle paylaşmayacağını taahhüt eder. Aynı şekilde, katılımcıların da Lab Station etkinlikleri esnasında diğer projelere dair materyalleri izinsiz olarak paylaşmayacaklarını taahhüt etmiş kabul eder. Doğacak herhangi bir sorunda İstanbul Film Station sorumluluk kabul etmeyecektir.
Katılımcıların, başvuru esnasında, sonrasında veya öncesinde, kendi projelerine benzer başka projelerin de geliştiriliyor olabileceğini unutmamaları beklenir. İstanbul Film Station etkinliği içerisinde veya dolaylı olarak ilgili bir bağlantı ile ilgili doğabilecek sorunlardan kişiler kendileri sorumludur. İstanbul Film Station bu gibi durumlarda iletişim paylaşmak, arabuluculuk yapmak, çözüm ortağı olmak gibi sorumluluklara sahip değildir.
İstanbul Film Station tarafından iletilen tüm bilgi ve belgeler kişi ya da kuruma özel olup, gizli imtiyazlı, özel bilgiler içerebileceği gibi gizlilik yükümlülüğü de taşıyor olabilir. Etkinlik alanında yer alan proje ve katılımcıların fikir ve görüşleri, kişilere ait olup İstanbul Film Station ya da organizasyon kurumlarının resmi göüşlerini yansıtmaz. Etkinlik içerisinde veya dışarısında yer alan bilgi ve belgelerin yayılmasından kaynaklanan sorunlardan dolayı İstanbul Film Station veya ekibi sorumlu tutulamaz. Tüm katılımcılar kendi hak ve güvenliklerini korumaktan sorumludur. İstanbul Film Station, bu şartnamede belirtilen tarihler, ödüller, ücretler ve diğer konularda değişiklik yapma hakkını saklı tutar.2
